Polityka prywatności konkursu „Położna na medal”

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu „Położna na medal” – zarówno położnych (zgłaszanych lub zgłaszających się do konkursu), jak i głosujących pacjentek. Udział w Konkursie (zgłoszenie kandydatury lub oddanie głosu) wymaga akceptacji Regulaminu oraz niniejszej Polityki. Administratorem danych osobowych jest PRENATALIS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sādowego pod numerem KRS 0000490891, NIP: 701 040 70 89, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł. Kontakt w sprawach ochrony danych: rodo@prenatalis.com.pl. Administrator informuje, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązkiem informacyjnym nałożonym przez art. 13 RODO.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe Uczestników są przetwarzane wyłącznie do celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Są to w szczególności:

Weryfikacja zgłoszeń i przeprowadzenie głosowania (wybór laureatek) – podstawa prawna: realizacja Regulaminu Konkursu jako umowy z Uczestnikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora. Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy jedynie te dane, które są niezbędne do realizacji tych celów.
Komunikacja z uczestnikami (np. potwierdzenie zgłoszenia, informowanie o wynikach Konkursu) – podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (utrzymanie prawidłowego przebiegu Konkursu) lub zgoda (jeśli chodzi o informacje marketingowe).
Wysyłka newslettera i informacji handlowych – odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Brak zgody na marketing nie wpływa na prawo do udziału w Konkursie.
Analiza statystyczna ruchu na stronie (Google Analytics) – podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (poprawa i optymalizacja serwisu internetowego). Używamy Google Analytics (Google Inc., USA), które gromadzi jedynie zanonimizowane dane statystyczne o ruchu na stronie (Administrator nie przekazuje Google żadnych danych osobowych użytkowników).

Zakres zbieranych danych

W Konkursie zbieramy dane osobowe podawane dobrowolnie przez Uczestników. Dla kandydatek – położnych, są to m.in. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres przyjmowania pacjentów) podane w formularzu zgłoszeniowym. Dla głosujących pacjentek są to m.in. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu). Dane te są niezbędne do weryfikacji udziału w Konkursie i kontaktu z uczestnikami. Administrator przetwarza tylko minimalny zakres danych potrzebnych do realizacji celów Konkursu i nie będzie ich wykorzystywać w sposób niezgodny z tymi celami.

Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym podmiotom:

Usługodawcom technologicznym obsługującym Konkurs – operatorom SMS/e-mail wysyłki powiadomień, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane są przekazywane wyłącznie w celu realizacji usług niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu.
Partnerom biznesowym – adresy e-mail i numery telefonów mogą być udostępniane partnerom Prenatalis Sp. z o.o. oraz organizatorom Konkursu „Położna na medal” wyłącznie w celach marketingowych, jeśli Uczestnik wyraził na to dobrowolną zgodę.
Organom publicznym – gdy przekazanie danych jest wymagane przepisami prawa (np. dla celów rozliczeniowych, podatkowych itp.).

Dane nie będą przekazywane podmiotom spoza Unii Europejskiej bez odpowiednich zabezpieczeń.

Marketing i newsletter

Wysyłka informacji handlowych (newsletter, oferty sponsorów itp.) odbywa się tylko za wyraźną zgodą Uczestnika. Zgoda marketingowa jest dobrowolna, jej brak nie wpływa na udział w Konkursie. Po wyrażeniu zgody adres e-mail i numer telefonu mogą być wykorzystane przez Administratora oraz jego partnerów biznesowych do celów promocyjnych. Każdy Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych w celach marketingowych (np. poprzez link rezygnacji w otrzymywanym newsletterze). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane. Oznacza to, że będą przechowywane do czasu zakończenia Konkursu, ogłoszenia i rozliczenia wyników oraz ewentualnego rozpatrzenia reklamacji. W uzasadnionych przypadkach (np. wymogi księgowe) Administrator może archiwizować wybrane dane (np. zwyciężczyń) przez dodatkowy okres zgodny z przepisami. Dane te są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do celów przetwarzania i usuwane zgodnie z obowiązkiem minimalizacji danych.

Dane osobowe Uczestników i głosujących, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych (np. o kolejnych edycjach Konkursu), będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub przez okres nie dłuższy niż 5 lat od jej wyrażenia, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do kontroli swoich danych osobowych. Przysługują Ci prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, zwłaszcza w celach marketingowych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność działań podjętych przed wycofaniem zgody). Podanie danych w celu wzięcia udziału w Konkursie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji jego celów. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Wnioski o realizację praw możesz składać kontaktując się z Administratorem danych pod adresem e-mail rodo@prenatalis.com.pl lub pocztą na adres siedziby Prenatalis Sp. z o.o. Administrator udzieli odpowiedzi niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.

Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Pliki cookies służą do podstawowych funkcji serwisu (np. utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu) oraz do analiz statystycznych. Dzięki nim strona może zapamiętać Twoje preferencje i poprawić swoje działanie.

Dodatkowo korzystamy z narzędzia Google Analytics (Google Inc., USA), które gromadzi anonimowe statystyki dotyczące ruchu na stronie (np. ilość odwiedzin). Administrator nie przekazuje żadnych danych osobowych do Google, gromadzone dane są zanonimizowane. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej – może je zablokować lub usunąć (szczegółowe instrukcje znajdują się w pomocy przeglądarki). Wyłączenie cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji serwisu.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw prosimy o kontakt z Administratorem: Prenatalis Sp. z o.o., e-mail: rodo@prenatalis.com.pl. Wniosek o udostępnienie, sprostowanie lub usunięcie danych można wysłać na adres rodo@prenatalis.com.pl lub listownie.